Factuur maken
Facturen: Snel en zonder gedoe
Zorg gegeven? Dan moet daar natuurlijk ook voor betaald worden! We snappen dat het maken van facturen vaak een vervelende klus is. Daarom hebben we dit zo makkelijk mogelijk voor je gemaakt. Hieronder leggen we uit hoe het werkt.
Wat is het en hoe werkt het?
Een factuur is eigenlijk het bonnetje van de geleverde zorg. In ons systeem hoef je deze niet zelf te typen of uit te rekenen. De factuur wordt namelijk automatisch gemaakt op basis van alle afgeronde registraties (de zorgmomenten en geschreven tijd uit het weekschema). Het systeem telt alles netjes voor je bij elkaar op.
Is het nodig voor de administratie? Dan zetten we op de achtergrond ook direct een declaratie klaar voor de budgetbeheerder. (Wat een declaratie precies is en hoe dat werkt, leggen we je uit op een andere pagina).
Voor welke periode?
Je kunt helemaal zelf bepalen voor welke periode je een factuur wil maken. Je kiest simpelweg een startdatum en een einddatum. Dit kan altijd tot en met de dag van gisteren. Zo weet je zeker dat alle zorg van die dagen goed is verwerkt.
Wie maakt de factuur aan?
Het mooie is dat we het samen doen. Zowel de zorgverlener als de budgethouder (of budgetbeheerder) kan de factuur in het systeem aanmaken. Maakt de één de factuur aan? Dan krijgt de ander daar netjes een melding van.
Samen controleren (Goedkeuring)
Voordat een factuur écht definitief is en betaald kan worden, is er altijd een belangrijke controlestap. Beide partijen moeten het namelijk met de factuur eens zijn.
- Klopt alles? Dan geef je akkoord en wordt de factuur definitief gemaakt.
- Klopt er iets niet? Bijvoorbeeld omdat er nog uren missen? Dan kun je de factuur afkeuren en de reden erbij zetten. De registraties kunnen dan worden aangepast, waarna je het gewoon nog een keer probeert. Wel zo veilig!
Waar vind ik de facturen?
Je kunt alle facturen (zowel de nieuwe als de oude) heel makkelijk terugvinden in de app:
- Ga in het menu aan de linkerkant naar 'Facturen'.
- Hier zie je direct een overzicht van alle facturen en zie je of er nog facturen wachten op jouw goedkeuring.
Met deze handige controle weet je altijd zeker dat de betaling precies klopt bij de zorg die is gegeven. Samen. Simpel. Snel.