Alles over zorgmomenten

Alles over zorgmomenten

Je weet nu wat het weekschema is. Maar waar bestaat dat schema eigenlijk uit? Het weekschema is opgebouwd uit losse blokjes. Deze blokjes noemen we zorgmomenten. Hieronder leggen we je uit hoe dit werkt.

Wat zijn zorgmomenten?

Een zorgmoment is een moment waarop de budgethouder zorg krijgt van een zorgverlener. In een zorgmoment staat precies:

• Welke zorg er is gegeven.
• Welke zorgverlener de zorg heeft gegeven.
• Op welke tijd dit is gebeurd.

Onderwater slaan we ook op:

• Welk zorgsoort hoort er bij dit moment.
  Voorbeelden: verpleging, verzorging, toezicht, etc
• Welk type zorgverleners mag dit zorgmoment registreren.
  Voorbeelden: informele, formele of ZIN zorgverlener

Je kunt een zorgmoment ook zien als een tijdsregistratie. Aan het einde van de maand telt het systeem alle zorgmomenten automatisch bij elkaar op. Zo wordt de factuur van de zorgverlener direct gemaakt. Makkelijk toch?

Waar komen zorgmomenten vandaan? De standaard zorgmomenten staan al in je weekschema. Deze hebben we samen met jou ingevuld op basis van je PGB-indicatie of zorgplan. Daarnaast kun je op elk moment zelf extra zorgmomenten toevoegen als dat nodig is.

Soorten zorgmomenten

Er zijn twee soorten zorgmomenten in PGBeetje:

1. Vaste zorgmomenten: Dit zijn momenten met een vaste duur. Wanneer je deze toevoegt, staan de start- en eindtijd direct goed. Je kunt dit daarna natuurlijk nog aanpassen als de zorg langer of korter duurde.
   Voorbeelden: Sondevoeding vervangen, douchen of ochtendzorg.
2. Flexibele zorgmomenten: Dit zijn momenten waarbij je zelf de start- en eindtijd invult (een tijdregel).
   Voorbeelden: Respijtzorg, een middag overname van zorg of een formele zorgverlener die uren registreert.

Zorg registreren op een dag

Elke dag worden de zorgmomenten uit het weekschema automatisch in de planning gezet. Je kunt deze daarna simpel bewerken:

Tijden aanpassen

Loopt de dag even anders? Was de zorgverlener wat later of duurde de zorg langer? Je kunt een zorgmoment heel makkelijk aanklikken en de tijden veranderen.

Overnemen van een andere zorgverlener

Is je vaste zorgverlener ziek of met vakantie? Een andere zorgverlener kan het zorgmoment met één tik overnemen. Zo staat de zorg direct op de naam van de juiste persoon.

Extra zorgmomenten

Soms heb je extra zorg nodig die niet in je vaste schema staat. Denk aan een eenmalige afspraak. Je kunt dit als een 'los' zorgmoment toevoegen op de dag zelf. Je vaste schema blijft zo netjes, maar de extra uren worden wel goed betaald.

Verwijderen

Gaat de zorg een keertje niet door, bijvoorbeeld omdat je een dagje weg bent? Klik op het zorgmoment en kies voor verwijderen. Dit moment wordt dan niet op de factuur gezet.

Waar vind je de zorgmomenten?

Alle zorgverleners en de budgetbeheerder kunnen de planning bekijken op de 'Vandaag' pagina.

Wil je meer overzicht?

• Als zorgverlener: Kijk in het menu bij Mijn uren. Hier zie je al jouw eigen registraties per dag opgeteld.
• Als budgetbeheerder: Op de pagina Budget zie je het totaal van alle zorgverleners bij elkaar. Hier kun je ook een PDF-overzicht downloaden voor je administratie.

Zo houd je altijd het overzicht over je zorg, zonder gedoe met ingewikkelde lijstjes!